定稿提交前别急：PDF导出终极检查清单

很多论文问题是在导出 PDF 后才露出来的：图片变糊，图题跨页，目录页码不对，交叉引用失效，字体被替换，表格线条消失。Word 编辑视图正常，不代表最终提交文件正常。

导出 PDF 前，不要只点一下“另存为”。给自己留十分钟做最后检查，能少很多返工。

先保存副本，再更新全部域

导出前先保存一个最终 Word 副本。然后全选文档，更新全部域，再更新目录。题注、交叉引用、页码、图表目录都可能依赖域，不更新就可能把旧编号带进 PDF。

保存副本 -> 全选更新域 -> 更新目录 -> 检查图表引用 -> 导出 PDF -> 按 PDF 复查

更新后不要再大段改正文。如果改了，就重新更新。

图表页要重点看

图表页最容易出问题。逐张检查图片是否清晰，图题是否紧跟图片，表题是否在表上方，三线表线条是否还在，跨页表是否重复表头。

流程图、ER 图、架构图、拓扑图要放大到 100% 看文字。如果看不清，回到原图重新导出，不要在 PDF 里将就。

字体、公式和特殊符号要抽查

公式、代码、英文缩写、希腊字母、特殊符号可能在 PDF 中显示异常。尤其是从网页、PDF、截图里复制来的内容，要多看几页。

如果学校要求嵌入字体，导出设置里要按要求选择。不要只看第一页正常就提交。

链接和引用别忽略

目录页码、图表交叉引用、参考文献引用都要抽查。出现“错误！未找到引用源”时，不要提交，不要截图遮住，回 Word 里修引用。

保留可编辑文件

提交 PDF 前保留最终 Word 文件和导出 PDF。老师让你改时，必须能回到 Word 源文件处理。只留 PDF，后面会非常被动。

最后一遍检查按 PDF 来：封面、目录、正文第一页、每章第一张图、所有大图、所有跨页表、参考文献和附录。最终交的是 PDF，就按 PDF 判断结果。